Согласно распоряжению ВЦА, утверждать организационно-технические мероприятия и следить за ходом выполнения работ будет специально созданная рабочая группа. Курировать подготовку инфраструктуры к осенне-зимнему периоду будет начальник управления по развитию городского хозяйства военно-гражданской администрации. Контроль за ходом подготовительных работ будет осуществляться раз в две недели.