Провести тренинг, любое мероприятие можно в специальных помещениях. Тогда выбирают конференц-залы в Киеве с необходимой обстановкой. Где каждый участник может комфортно разместиться и иметь рядом все необходимое.

Зачастую поиск зала начинается с поискового запроса в интернете. Организатор ищет по критериям, исходя из запланированных целей.

 

Критерии подбора конференц-зала

Основные пункты выбора:

●       вместительность;

●       расположение дома;

●       размещение дополнительного количества человек;

●       наличие оборудования.

Сначала поиска необходимо определится с количеством участвующих, всех присутствующих на мероприятии. Тренингам по предварительной записи этот этап подбора облегчен. Что касается ситуаций, когда нужное количество точно не известно, требуется уточнить о дополнительных местах.

За несколько дней нужно забронировать зал, и определить расположение присутствующих. Главное, чтобы было комфортно добраться до пункта назначения. Не стоит забывать, приехать могут на общественном транспорте или автомобиле.

 

Необходимо, заранее учесть момент приезда, где будет происходить событие. Тренинг будет проходить в выходной или праздничный день.Этот факт нужно просчитать.

Мероприятия потребует техническое оборудование. Большой демонстрационный экран, звуковая аппаратура, микрофоны и инструментов. Наличие всего необходимого, убирает этот вопрос из списка организатора.

Для случаев, отсутствия можно подыскать конференц-зал с наличием такого. Также важным пунктом будет хороший и скоростной интернет. Особенно если событие будет проходить и в режиме онлайн, то это основной фактор.

Перед семинаром лучше прибыть в зал и протестировать скорость соединения, провести тестовую трансляцию. И обязательно проверить возможность подключения к сети экспонентам мероприятия.

Стоимость аренды конференц-зала

Оплата за аренду зависит от многообразия дополнительных услуг. Наличие вышеуказанных критериев поднимают цену в несколько раз. Платное оборудование, зона для кофе-брейка и отдыха, кафетерий.

Если все это присутствует, то стоимость будет больше. Зал находится в центре или в известной постройке. Придется отдать сумму выше обычного.

За дополнительные услуги, размещение рекламы администраторы повышают оплату. Все понимают, что хорошие условия не могут стоить дешево.

Какими удобствами должен обладать конференц-зал

Перед мероприятием стоит осмотреть сам зал и прилегающие условия для участников. Желательно наличие кафе для перекуса. Комфортная уборная с разделением на мужские и женские кабинки.

 

В зоне для отдыха полагается иметь диваны и стулья. Она, может вместить как можно больше людей. Летом помещение должно проветриваться, а зимой быть теплым.

Стоит обойти все вышеперечисленные пункты и осмотреться. Средства личной гигиены обязательно должны быть в уборной. При их отсутствии, надо указать на проблему администратору.

Чистота и опрятность показывает отношение организатора к присутствующим. Кафе повинно вмещать много людей без очереди. Уточнить на сколько человек рассчитано и сможет ли оно выдержать высокую нагрузку.

Место для отдыха или, чтобы выпить чашку кофе, следует быть просторным и комфортным. Чтобы участникам было легко найти его. Желательно, чтобы в наличии были удобные пуфики или маленькие диваны.

Во всех помещениях необходима установлена соответствующая погоде температура. Быть оборудованными обогревателями зимой и кондиционерами летом. Для тех, кто прибудет на своем автомобиле лучше искать зал с парковкой.

На что обратить внимание при выборе основного помещения

После осмотра всех дополнительных услуг и помещений переходят к основному залу. Для проведения трансляции на большом экране необходимо наличие штор или жалюзи на окнах. При ярком солнечном свете картинка будет плохой.

Звуковая аппаратура, микрофоны должны исправно работать. Необходимо прийти заранее и протестировать все до начала события. Проверка звука и работу микрофонов проводится с разных точек. Чтобы убедится в исправности с любой стороны.

Все технические вопросы и оборудования тестируются заранее. От выключателя до пульта управления кондиционером.

Реклама на входе в зал или на стенах обязана быть заранее разрешена у администратора. Если такая возможность отсутствует, тогда уточняют о других вариантах размещения.

С арендодателем стоит обсудить все моменты сразу до мелких деталей. Какую технику он может предоставить бесплатно, а за что придется платить. Можно ли участникам делать перерыв на кофе в помещении.

Разрешено ли повышать шум в конференц-зале. Только после этого можно бронировать помещение.

Подготовка к тренингу проходит заранее за 1-2 часа до начала. Тестируется еще раз техника и просмотр удобств для участников. Делают расстановку мест и запускают медийные доски и компьютеры.

Как влияет подбор помещения на общее впечатление

Перед началом организации тренинга стоит посмотреть, как ведутся зарубежные действия. Опытные ораторы собирают аудиторию в сотни или тысячи человек и делятся своими знаниями. Также в интернете существует много блогов, статей, книг об успешном проведении семинаров.

Выбор конференц-зала будет влиять на мнение участников. Ответственное отношение организатора к вопросу покажет его серьезное намерение к событию и присутствующим. Поэтому необходимо подобрать максимально комфортные условия.

Обстановка на время тренинга повлияет на обратную связь о тренинге. Что окажет влияние на результаты от проведения.

Главными принципами являются возможность отдохнуть, устроить перерыв на кофе и перекусить. Удобно расположится на время слушания оратора. Современное помещение со всеми сопутствующими условиями.

Каждый должен почувствовать, что для него позаботились и постарались о его комфорте. Эти принципы принесут успех любому действию. В свою очередь дадут возможность повысить результативность тренинга в несколько раз. При таком подходе запланированные цели будут осуществлены.