Как авдеевским работодателям подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки

В Украине готовятся перейти на электронные трудовые книжки. Как работодателям подготовиться к данному переходу, рассказали в Главном управлении пенсионного фонда в Винницкой области.

Сведения о трудовой деятельности сотрудника подаются через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда в виде скан-копий необходимых документов. На них обязательно должна быть наложена квалифицированная электронная подпись страхователем или работником. Если гражданин делегировал полномочия по оформлению соответствующих документов работодателю, то он должен написать разрешение на обработку персональных данных. Оно в виде скан-копии также подаётся в общем пакете сведений.

Также отмечается, что перед сканированием трудовых книжек, необходимо провести их тщательный аудит. Кроме того, сейчас рассматривается вопрос об указании в электронных трудовых книжках сведений о гражданстве человека, его заграничных поездках, а также о его родственниках.Информацию о трудовой деятельности, которая осуществлялась до 2000 года, украинцы смогут внести в реестр самостоятельно или с помощью отдела кадров своих компаний.